Antigamente, o processo de abertura de empresa no Brasil era longo e burocrático, uma vez que exigia muitos documentos físicos, filas e até a necessidade de ir pessoalmente a vários órgãos públicos
Muitas vezes era preciso contratar um escritório de contabilidade para ajudar a formalizar o negócio. Porém, com a modernização dos processos e a digitalização dos serviços, hoje em dia é possível abrir uma empresa totalmente online, sem sair de casa.
Mas será que essa facilidade traz somente prós? É o que vamos descobrir!
Vantagens de abrir empresa online
Entre as principais vantagens de abrir empresa online, estão:
Redução de tempo e burocracia
O processo de abertura de empresas online é bem mais ágil. Com a digitalização dos serviços, você pode realizar todo o processo de registro, inscrição e solicitação de CNPJ de maneira rápida, o que economiza tempo e evita a burocracia de processos antigos e presenciais.
Economia com deslocamento e registros
Como não é necessário se deslocar até órgãos públicos ou cartórios, os custos com transporte e com registros em papel são significativamente reduzidos. Sabe o que isso significa? Mais economia e praticidade, especialmente para empreendedores iniciantes.
Facilidade no uso de contabilidade digital para suporte remoto
Com o avanço da contabilidade online, é possível gerir sua empresa de forma remota, controlando fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e outros serviços contábeis através de plataformas. Isso proporciona mais praticidade e agilidade, além de evitar custos elevados com contadores tradicionais, caso não seja necessário contratá-los para todos os processos.
Acesso a um público mais amplo
Com sua empresa online aberta, você pode trabalhar de qualquer lugar, desde que tenha acesso à internet. Isso possibilita expandir seu público e explorar novos mercados de uma forma mais acessível e sem barreiras físicas.
Flexibilidade nos processos
A digitalização permite que os processos empresariais sejam mais flexíveis. Você pode acompanhar sua empresa de onde estiver, tomar decisões rápidas e ajustar sua estratégia conforme as necessidades, tudo de um jeito prático e eficiente.
Desvantagens de abrir empresa online
Agora que você já conhece as vantagens de abrir empresa online, vejamos quais são as desvantagens:
Limitações para negócios que precisam de ponto físico
Alguns negócios, como restaurantes, lojas e outros serviços que exigem um ponto de atendimento, podem ter dificuldades para operar exclusivamente de forma online. Nesse caso, a ausência de um espaço pode ser uma limitação, pois o cliente precisa de um local para interagir pessoalmente com a empresa.
Possíveis dificuldades na adaptação às ferramentas digitais
Para quem não tem familiaridade com ferramentas digitais, a transição para um modelo de gestão online pode ser um pouco desafiadora.
A adaptação ao uso de plataformas de contabilidade online, emissão de notas fiscais e outros sistemas digitais pode demandar tempo, paciência e um aprendizado adicional, o que pode ser um obstáculo para alguns empreendedores.
Custo de contabilidade digital
Embora a contabilidade digital seja mais acessível do que os serviços tradicionais, ela ainda pode ter custos mensais, que variam de acordo com a complexidade do negócio e do plano contratado. Para microempreendedores com um orçamento apertado, essa despesa pode ser um desafio, especialmente nas fases iniciais do empreendimento.
Riscos de fraudes e cuidados com a segurança online
A operação digital envolve riscos relacionados à segurança cibernética. Ameaças como fraudes, roubo de dados e ataques cibernéticos podem afetar empresas que não adotam medidas adequadas de proteção online. O empreendedor precisa estar ciente dos cuidados necessários para proteger informações financeiras, dados de clientes e outros aspectos do negócio.
Complexidade para negócios com múltiplos sócios
Para empresas maiores ou para aquelas com múltiplos sócios, o processo de gestão pode se tornar um pouco mais complexo. A coordenação de decisões, a divisão de responsabilidades e a implementação de estratégias podem ser desafiadoras em uma plataforma digital, principalmente se a comunicação entre os sócios não for bem estruturada.
Quando for preciso considerar a abertura de empresa online, pense em todos os prós e contras dessa alternativa. Mas sobretudo lembre-se de que, embora não seja preciso contratar a contabilidade escritório, é imprescindível contar com o auxílio de contadores para garantir que as obrigações fiscais e tributárias estejam sempre em dia.